公務(wù)用卡是指政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位,在從事公務(wù)活動及在內(nèi)部財務(wù)管理方面采用銀行卡結(jié)算。
一、產(chǎn)品簡介 公務(wù)用卡包括三部分內(nèi)容: (一)政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位的公務(wù)行政用卡。如:物品的采購(辦公家具、辦公用品等)、會務(wù)費(fèi)、參展費(fèi)、團(tuán)體差旅費(fèi)的支付等使用牡丹商務(wù)卡結(jié)算。 (二)政府機(jī)構(gòu)或企事業(yè)單位的員工用卡。如:代發(fā)工資、獎金及員工個人的差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療、保險等費(fèi)用的結(jié)算報銷使用牡丹個人卡結(jié)算。 (三)政府機(jī)構(gòu)、集團(tuán)企業(yè)、跨國公司或大型分銷企業(yè)向有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)或個人發(fā)放的,用于企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與個人之間的日常業(yè)務(wù)資金結(jié)算用卡。 根據(jù)公務(wù)用卡的結(jié)算需求,中國工商銀行著力推薦具有信用消費(fèi)和循環(huán)信用功能的牡丹貸記卡(包括人民幣貸記卡和國際信用卡),及以存取現(xiàn)金、消費(fèi)信用見長的牡丹信用卡作為公務(wù)用卡的主要牡丹卡產(chǎn)品。
二、適用對象 政府機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、集團(tuán)企業(yè)、跨國公司或大型分銷企業(yè)。
三、申辦條件 員工個人卡:企業(yè)員工年齡在18周歲至65周歲之間,具有完全民事行為能力的自然人,工作單位或固定住所在發(fā)卡機(jī)構(gòu)所在地,收入穩(wěn)定且在當(dāng)?shù)仄骄揭陨系木梢詡€人名義申請辦理牡丹信用卡(個人卡)。 單位商務(wù)卡:凡具有中國人民銀行核發(fā)的開戶許可證,辦公地點(diǎn)和銀行基本存款賬戶在發(fā)卡機(jī)構(gòu)所在地,具備法人資格或在有關(guān)部門合法登記注冊的黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位,均可申請牡丹信用卡(商務(wù)卡)。
四、解決方案 (一)商務(wù)用卡解決方案 商務(wù)卡主要用于單位物品的采購(如辦公用品、易耗品等),會議費(fèi)、團(tuán)體差旅費(fèi)的支付等,不可提取現(xiàn)金。單位可核定集團(tuán)財務(wù)人員使用本卡,也可為下屬部門或分支機(jī)構(gòu)單獨(dú)核定部室招待費(fèi)、專項經(jīng)費(fèi),分別申辦商務(wù)卡。 (二)員工用卡解決方案 員工卡是單位向內(nèi)部員工提供的個人用卡,用于日常代發(fā)工資、獎金,預(yù)先支付員工的差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、醫(yī)療、保險等費(fèi)用,員工公務(wù)支出結(jié)算報銷等。該卡以員工個人名義辦理,私人消費(fèi)由個人承擔(dān),單位公務(wù)消費(fèi)憑正式發(fā)票由單位報銷。
五、特點(diǎn)和優(yōu)勢 (一)公務(wù)用卡對單位的益處 公務(wù)用卡單位可以通過工行提供的獨(dú)有的財務(wù)POS轉(zhuǎn)賬系統(tǒng),借助工行強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)資源,進(jìn)行報銷、轉(zhuǎn)賬結(jié)算,這是目前國內(nèi)公務(wù)用卡最佳解決方案。 1、規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險 可幫助企業(yè)減少日常財務(wù)管理中現(xiàn)金的使用量,避免了支付差錯,降低現(xiàn)金風(fēng)險和操作風(fēng)險。 2、降低財務(wù)費(fèi)用 能夠有效利用銀行信用,減少企業(yè)在公務(wù)結(jié)算中的資金占用,降低企業(yè)資金墊付成本和財務(wù)費(fèi)用,提高資金周轉(zhuǎn)使用效率。 3、簡化資金劃撥 通過工商銀行特有的財務(wù)POS轉(zhuǎn)賬系統(tǒng),結(jié)合牡丹卡相關(guān)產(chǎn)品配套使用,實(shí)現(xiàn)單位卡及個人卡之間的雙向轉(zhuǎn)賬,資金劃撥靈活便捷,賬款實(shí)時到賬。 4、節(jié)省人力物力 通過公務(wù)用卡解決方案,實(shí)現(xiàn)對工資獎金發(fā)放、零星采購支付、津貼福利發(fā)放、差旅住宿及醫(yī)療保險報銷等公務(wù)的自動批量處理,簡化操作環(huán)節(jié),節(jié)省財務(wù)處理成本。 5、增強(qiáng)財務(wù)分析管理 通過各種財務(wù)分析報表和對賬詳單,可滿足企業(yè)對公務(wù)用卡管理及各項財務(wù)收支明細(xì)的財務(wù)對賬和財務(wù)分析管理的需要。 6、健全財務(wù)制度 通過報銷中信用卡簽購單、發(fā)票及對賬單等的配合,有利于增加財務(wù)收支透明度,可堵塞財務(wù)漏洞,防止腐敗,有助于進(jìn)一步完善和健全財務(wù)制度。 (二)公務(wù)用卡的優(yōu)勢 1、專業(yè)的服務(wù)與支持 中國工商銀行秉持“以客戶為中心”的服務(wù)宗旨,為公務(wù)用卡單位及持卡人提供專業(yè)化的服務(wù)和支持,提供了多種形式的折扣和優(yōu)惠服務(wù),不定期地為公務(wù)用卡單位舉辦各種牡丹卡促銷活動,使持卡人在用卡消費(fèi)中得到更多的附加值服務(wù)。 為中央預(yù)算單位提供查詢、新增、修改、刪除公務(wù)卡還款交易記錄,生成、調(diào)閱、復(fù)核、提交、打印還款明細(xì)表等專業(yè)化服務(wù)。 2、獨(dú)有的財務(wù)轉(zhuǎn)賬POS系統(tǒng) 中國工商銀行獨(dú)家開發(fā)成功的雙向轉(zhuǎn)賬POS系統(tǒng),是專為滿足政府機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)無現(xiàn)金交易的需求,用于商務(wù)卡與個人卡之間款項劃轉(zhuǎn)的終端系統(tǒng)。具有硬件質(zhì)量高,環(huán)境適應(yīng)性好,操作簡單、安全性強(qiáng)、交易快捷等特點(diǎn)。財務(wù)人員在辦公室即可實(shí)現(xiàn)資金的劃轉(zhuǎn)和報銷。 3、最快捷的結(jié)算速度 中國工商銀行擁有國內(nèi)最先進(jìn)的大型計算機(jī)系統(tǒng),最多的網(wǎng)絡(luò)控制器,保證在任何時間和地方,POS終端與主機(jī)的聯(lián)機(jī)交易都能暢通無阻,并且實(shí)現(xiàn)了ATM、POS的全天候服務(wù)。 4、先進(jìn)的銀行卡產(chǎn)品 作為國內(nèi)最大的發(fā)卡銀行,中國工商銀行擁有目前國內(nèi)最先進(jìn)的、產(chǎn)品線最完整的銀行卡產(chǎn)品。牡丹信用卡存款有利息,有著信用卡的諸多優(yōu)惠與服務(wù),是單位的代發(fā)工資賬戶之首選;牡丹貸記卡所特有的消費(fèi)透支免息還款功能,能協(xié)助單位加快結(jié)算效率、節(jié)省資金成本、實(shí)行無現(xiàn)金化財務(wù)管理制度;牡丹國際信用卡除了具有貸記卡的功能外,還有外幣賬戶,可在國內(nèi)外使用。 5、支持刷卡和現(xiàn)金兩種結(jié)算方式 牡丹系列信用卡本、異地均無預(yù)借現(xiàn)金手續(xù)費(fèi),存款實(shí)時到賬,支持刷卡和現(xiàn)金交易兩種交易方式,是單位員工出差、采購時的理想選擇。 6、方便的對賬服務(wù) 中國工商銀行每月向有交易的國際信用卡、貸記卡、信用卡持卡人寄送對賬單,對賬單將詳盡列出持卡人上月的交易情況,牡丹國際信用卡還將向持卡人提供列明全年消費(fèi)明細(xì)的電子年終結(jié)算清單。單位財務(wù)人員可通過財務(wù)POS對每天或一定時間段的交易筆數(shù)進(jìn)行核對,打印交易明細(xì),便于對賬核對。還可獲得相關(guān)有用信息編制財務(wù)分析報表,掌握公務(wù)用卡消費(fèi)交易情況,合理分配支出,管理資金流向,提高資金使用效率。 7、最廣泛的營業(yè)網(wǎng)點(diǎn) 中國工商銀行在國內(nèi)擁有2萬多家營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),7萬多家牡丹卡特約商戶,包括銀聯(lián)聯(lián)網(wǎng)商戶在內(nèi)特約商戶共有11萬家之多,是國內(nèi)受理網(wǎng)點(diǎn)最多的發(fā)卡銀行。 中國工商銀行以其完善的客戶服務(wù),連續(xù)多次被《銀行家》、《歐洲貨幣》和《環(huán)球金融》雜志評為“中國最佳銀行”,是您身邊值得信賴的銀行。
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